4. 「友」誌の積極的な購読と有効活用を促すた
 め、毎月はじめ、「友」誌ダイジェスト版をHPの
 「地区活動」に投稿する。

5. 人々との友好関係を築き認知度を高めるた
 め、立派に完遂された奉仕活動は、メディアや
 看板広告を使って地域社会に広める。

 「 クラブフォーラム」 　�A

「RI広報補助金について」

　　　　　　　　　　　     三森 勇作 地区IT委員

  国際ロータリー理事会は、2007-2008ロータリ
 ー年度にも広報補助金試験的プロジェクトを継
 続することを承認しました。広報補助金は、地
 区レベルで支給され、一般の人々にロータリー
 を推進し、ロータリーの公共イメージを改善しよ
 うと努める地区を支援するために使用されるも
 のです。  補助金の支給対象となるのは地区ですが、ガバナーはクラブと協力しながら広報補助金の提案書を作成します。ガバナーは、広報プロジェクト を立案するよう奨励されています。地区内の多様なクラブの代表者からなる地区広報委員会とご相談下さい。

  地区は広報補助金を、RIの製作したテレビとラ
 ジオ用のロータリー公共奉仕広告（PSA）、看板
 広告、バナー、新聞の折込などに使用すること
 ができます。地区はロータリーの「Humanity in
 motion人類のために活動する）」の資料を極力
 活用するよう奨励されています。

 2007−2008年度、申請できる補助金は最高
 6.000米ドルまでとなっており、資金が尽きるま
 で続けられます。また、以下の事項が新たに付
 け加えられました。
・ 申請資格があるのは地区のみで、申請書の
 提出は、1地区につき1通と限られています。
 広報補助金申請書に正しく記入するために、
 広報に対してよく尋ねられる質問に関する資料
 を確認してください。

・ 地区は、広報補助金総額の少なくとも3分の1
 を寄付し、詳細な説明文、もしくは提案されて
 いる図柄の視覚的な説明を提供する必要があ
 ります。

・ 広報補助金は、公正さと世界全域におけるロ
ータリーの公平な推進を図るよう授与されます。

・ 地区ガバナーは地区の広報計画を立案する
 際に地区広報委員会と協力するよう奨励され
 ています。昨年の成功したプロジェクトについ
 てお読み下さい。

※　申請書は申請書のダウンロードしてくださ
　　い。

　　広報補助金申請の締切期日

・ 広報補助金申請書は、Eメール、ファックス、
 または郵送で、2007年10月1日までにご提出下
 さい。（郵送の場合は消印有効となります）

・ 補助金の承認に関しての通知は2007年12月
  1日までに地区ガバナーにEメールで送られま
　す。

・ 広報補助金プロジェクトは2008年6月1日まで
 に実施され、補助金支払い要請が提出されな
 ければなりません。

・ 広報補助金プログラムに関する詳細は公共イ
 メージ支援グループのメンバーに連絡を取る
 か、Eメールでお問い合わせ下さい。
               Prgrants@rotary.org 

 「 クラブフォーラム」�B
　「IT委員会」
　2007−08年度活動計画　　　　　　　　　　　　
　　　
　　　会報・記録委員会・・・・川中富雄委員長　

  （基本方針）
　当委員会では、急速に進展するIT社会の中
 で、ウェブサイトやメール、新しいITサービスツ
 ール、IT機器を活用し、地区内各クラブのロー
 タリー情報をより効率よく交換できるようにする
 事を目指します。特に地区ホームページにつ
 きましては、地区活動における情報伝達・提
 供各クラブの活動紹介等を中心に各委員会と
 連携し、幅広く、各種のロータリー情報を掲載
 し 各クラブの活動に役立てて頂けるよう精力
 的に取組みます。特に、本年度は地区活動の
 中心的役割を担う各委員会のページの新規掲
 載、充実を図りたいと考えています。さらに、地
 域社会において、ロータリー活動をより多くの
 方々に知ってもらい、理解と協力が得られるよ
 う各方面に積極的にPRいたします。このため、
 ホームページの内容の充実はもとより、雑誌・
 広報委員会と連携し、各クラブの活動情報の
 収集と発信に努めます。

・ 地区内クラブの紹介ページを新規掲載
　共通提携ホームによる各クラブの紹介ページ
 を作成し、地区内全クラブの紹介を行うととも
 に各クラブのホームページへリンクを行う。

・ 地区ホームページの作成及びWebサーバ
 ーの管理運営
  ガバナー事務所からのお知らせやRI情報、地
 区活動の紹介、マンスリー・レターの発行、各
 クラブの広場、地区運営資料、事務局支援、リ
 ンク集など、各委員会及び事務局と連携し、ペ
 ージの充実を図る。特に、委員会のページに
 ついては、新規単独ページの作成と前期同様
 に単独ページの充実を図る。（現行：WCS委員
 会、財団奨学生、青少年交換プログラム）ま
 た、これまでのホームページのバックナンバー
 の保管、アドレス管理等、セキュリティを強化す
 るとともに、サーバーの継続的な維持、管理を
 行う。

・ メーリングリスト活用による情報交換
  地区組織内での情報交換を効果的に行うた
 め、各委員会等でのメーリングリストを希望に
 応じて作成し、活用を促進する。（運用中：米山
 奨学生メーリングリスト）

・ クラブ会員データーの管理・活用
  地区大会をはじめとする各会議における出席
 者の情報管理（出席者名簿及び名札作成に伴
 う連絡事務等）の効率化を図るため、各クラブ
 とガバナー事務所との間で会員データー（氏
 名・役職のみ）の交換（簡単なExcelデーター）
 し、連携を図る。

�L閉会点鐘　・　・　・　・　・　森垣 確士 会長